Gestão Patrimonial

A exemplo de concepções de trabalho em países europeus com forte tradição no mercado de arrendamento imobiliário e noutras latitudes onde esse mercado do arrendamento é mais expressivo, na mediação imobiliária a função de gestor imobiliário é muitas vezes cumulativa, em diferentes variantes que poderão coexistir em simultâneo, ou não. É provável que esses serviços prestados no imobiliário sejam uma tendência nos próximos anos em Portugal. As funções mais correntes e cumulativas com a mediação são:

Gerente de condomínio.

Na maioria dos casos, os gerentes de condomínio trabalham com prédios residenciais. Este tipo de gerente forma um elo essencial entre os residentes e o gerente de propriedades, pois ocupa uma posição que lhe dá flexibilidade para supervisionar as operações diárias do imóvel. O gerente de condomínio lida não apenas com os aspectos técnicos, como manutenção dos sistemas mecânico e eléctrico, mas também com residentes actuais e potenciais. Isso pode dar-se através de encontro com pessoas que querem alugar um apartamento, até a efectiva colecta do aluguer. Para essa função, é necessário os técnicos do gabinete sabem comunicar bem, além de gostar de interagir com pessoas. Entre outras responsabilidades, a pessoa que ocupa esse cargo deve avaliar o desempenho financeiro do imóvel, medido através dos registros de receitas e despesas da propriedade.

Gerente de propriedades.

A pessoa que desempenha essa função serve de contacto entre o dono da propriedade ou seu procurador, que pode ser o gerente de bens, e os funcionários do prédio. O gerente de propriedades é primeiramente responsável pelo bem tangível, fazendo a gestão da propriedade enquanto bem físico. Ele garante a execução das actividades diárias dos gerentes de condomínio e de outros empregados, ou dos trabalhos sendo executados por terceiros. O gerente de propriedades desenvolve e segue um plano administrativo aprovado pelo proprietário. Tal plano rege todos os aspectos de planta física do imóvel, conservação da propriedade, operações financeiras, relações com os inquilinos, posição no mercado e manutenção da imagem perante a comunidade. Os gerentes de propriedade são directamente responsáveis por manter e adicionar valor ao imóvel por meio do aprimoramento da renda operacional líquida, utilizando procedimentos operacionais eficazes e optimizando o aluguer e outras rendas.

Gerente de bens.

A pessoa que exerce essa função representa o proprietário e tem como responsabilidade gerir a propriedade enquanto bem financeiro e tomar decisões que regem a performance monetária do imóvel. A ênfase está em administrar a propriedade como um investimento, com enfoque em actividades que irão adicionar valor para cada unidade gerida. As funções operacionais são exercidas e controladas pelos gerentes de propriedade e de condomínio, já que cabe ao gerente de bens cuidar da valorização a longo prazo da propriedade, como também do fluxo de caixa imediato. Em muitos casos, as metas de performance para a propriedade são estabelecidas pelo gerente de bens e depois implementadas pelo gerente de propriedades. O papel do gerente de bens ainda está sendo definido dentro de muitas organizações, e suas responsabilidades podem variar enormemente de um ambiente para outro. Em geral, o gerente de bens acompanha o ciclo de vida da propriedade e pode se tornar envolvido na aquisição, gestão diária, e venda do imóvel. Isso requer que o profissional esteja sempre actualizado sobre as oscilações do mercado e os factores económicos que podem levar a alterações na estrutura física ou financeira do projecto.

Controlo Físico e Financeiro

O Gabinete de acordo com a sua autonomia e grau de conhecimento assume as tarefas de coordenação e fiscalização no âmbito das obras em que seja responsável.

Colabora na coordenação das intervenções dos vários empreiteiros e/ou fornecedores, verifica a conformidade dos materiais e execução em acordo com instruções técnicas de projecto, zela pelas condições de segurança, assegura o cumprimento das condições contratuais.

Desempenha ainda funções na precisão, análise e controlo dos prazos, executa medições e estimativas, vistoria facturas emitidas, participa no fecho de contas e recepções provisórias e definitivas das obras.

Serviços

Características dos serviços

BASE: Este pacote, normalmente destinado a condomínios com recursos limitados ou pequenos, possui a parte de gestão do condomínio, acompanhamento e manutenção.

VIP: Esta opção permite-lhe ter os serviços de administração do condomínio, acompanhamento e manutenção, serviços administrativos, e outros.

GOLD: Pacote que oferece todos os serviços disponíveis, desde a administração do condomínio, acompanhamento e manutenção, serviços administrativos, e muito mais.

Administração de Condomínio BASE

Recepção do Prédio/Organização do Condomínio

Recepção (do construtor ou da anterior administração), requisição e organização de toda a documentação relevante do edifício;

Celebração de contratos com as entidades prestadoras de serviços ao condomínio; (Limpeza, Manutenção de Elevadores, Fornecimento de Água e Electricidade, etc.);

Verificação da existência dos seguros obrigatórios;

Serviços Administrativos

Assegurar o pagamento atempado das despesas do edifício, através das contas bancárias do edifício, as quais deverão ser movimentadas preferencialmente com a assinatura conjunta da administração e do condómino delegado;

Elaborar o orçamento para a gestão corrente do edifício;

Cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado;

Emissão de avisos de pagamento, e cobrança das comparticipações dos condóminos, com emitindo dos respectivos recibos de quitação;

Elaboração, com meios informáticos adequados, dos mapas de despesas e receitas do condomínio;

Prestação de contas, com periodicidade definida, quer ao condómino delegado, quer à Assembleia de Condóminos;

Gestão do fundo de reserva de acordo com a legislação em vigor;

Convocar e orientar as Assembleias-gerais de Condóminos;

Providenciar o cumprimento das deliberações da Assembleia;

Representar o condomínio em processos judiciais;

Providenciar a elaboração de uma proposta de regulamento de condomínio;

Acompanhamento e Manutenção

Visitas regulares ao edifício, para verificar e prevenir anomalias e deficiências de funcionamento dos bens e equipamentos comuns;

Requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores e canalizações de gás);

Fiscalização e orientação dos serviços prestados ao edifício, nomeadamente limpeza e vigilância;

Acompanhamento regular do edifício, propondo atempadamente as acções de conservação e/ou manutenção adequadas, de forma a evitar a degradação do edifício, garantindo a valorização do património comum, e minimizando os custos;

Organização do processo de consulta ao mercado em caso de obras de conservação extraordinária;

Serviços Online

Consultar as despesas e receitas.

Visualizar Relatórios de pagamentos efectuados e valores em cobrança da fracção, entre outras funcionalidades.

Administração de Condomínio – VIP

Recepção do Prédio/Organização do Condomínio

Recepção (do construtor ou da anterior administração), requisição e organização de toda a documentação relevante do edifício;

Celebração de contratos com as entidades prestadoras de serviços ao condomínio; (Limpeza, Manutenção de Elevadores, Fornecimento de Água e Electricidade, etc.);

Verificação da existência dos seguros obrigatórios;

Serviços Administrativos

Assegurar o pagamento atempado das despesas do edifício, através das contas bancárias do edifício, as quais deverão ser movimentadas preferencialmente  com a assinatura conjunta da administração e do condómino delegado;

Elaborar o orçamento para a gestão corrente do edifício;

Cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado;

Emissão de avisos de pagamento, e cobrança das comparticipações dos condóminos, com emitindo dos respectivos recibos de quitação;

Elaboração, com meios informáticos adequados, dos mapas de despesas e receitas do condomínio;

Prestação de contas, com periodicidade definida, quer ao condómino delegado, quer à Assembleia de Condóminos;

Gestão do fundo de reserva de acordo com a legislação em vigor;

Convocar e orientar as Assembleias-gerais de Condóminos;

Providenciar o cumprimento das deliberações da Assembleia;

Representar o condomínio em processos judiciais;

Providenciar a elaboração de uma proposta de regulamento de condomínio;

Promoção e venda dos imóveis beneficiando de uma redução de 50% do custo do serviço.

Promoção de soluções Financeiras para crédito à habitação, crédito pessoal, automóvel e leasing mobiliário e imobiliário.

Acompanhamento e Manutenção

Visitas regulares ao edifício, para verificar e prevenir anomalias e deficiências de funcionamento dos bens e equipamentos comuns;

Requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores e canalizações de gás);

Fiscalização e orientação dos serviços prestados ao edifício, nomeadamente limpeza e vigilância;

Acompanhamento regular do edifício, propondo atempadamente as acções de conservação e/ou manutenção adequadas, de forma a evitar a degradação do edifício, garantindo a valorização do património comum, e minimizando os custos;

Organização do processo de consulta ao mercado em caso de obras de conservação extraordinária;

Avaliação profissional dos imóveis para qualquer fim.

Vistorias técnicas profissionais com relatório de diagnóstico de patologias.

Elaboração de orçamentos de obras.

Serviços Online

Consultar as despesas e receitas.

Visualizar Relatórios de pagamentos efectuados e valores em cobrança da fracção, entre outras funcionalidades.

Administração de Condomínio – GOLD

Recepção do Prédio/Organização do Condomínio

Recepção (do construtor ou da anterior administração), requisição e organização de toda a documentação relevante do edifício;

Celebração de contratos com as entidades prestadoras de serviços ao condomínio; (Limpeza, Manutenção de Elevadores, Fornecimento de Água e Electricidade, etc.);

Limpeza semanal do condomínio.

Verificação da existência dos seguros obrigatórios;

Serviços Administrativos

Assegurar o pagamento atempado das despesas do edifício, através das contas bancárias do edifício, as quais deverão ser movimentadas preferencialmente  com a assinatura conjunta da administração e do condómino delegado;

Elaborar o orçamento para a gestão corrente do edifício;

Cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado;

Emissão de avisos de pagamento, e cobrança das comparticipações dos condóminos, com emitindo dos respectivos recibos de quitação;

Elaboração, com meios informáticos adequados, dos mapas de despesas e receitas do condomínio;

Prestação de contas, com periodicidade definida, quer ao condómino delegado, quer à Assembleia de Condóminos;

Gestão do fundo de reserva de acordo com a legislação em vigor;

Convocar e orientar as Assembleias-gerais de Condóminos;

Providenciar o cumprimento das deliberações da Assembleia;

Representar o condomínio em processos judiciais;

Providenciar a elaboração de uma proposta de regulamento de condomínio;

Promoção e venda dos imóveis beneficiando de uma redução de 50% do custo do serviço.

Promoção de soluções Financeiras para crédito à habitação, crédito pessoal, automóvel e leasing mobiliário e imobiliário.

Assistência 24 Horas

Acompanhamento e Manutenção

Visitas regulares ao edifício, para verificar e prevenir anomalias e deficiências de funcionamento dos bens e equipamentos comuns;

Requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores e canalizações de gás);

Fiscalização e orientação dos serviços prestados ao edifício, nomeadamente limpeza e vigilância;

Acompanhamento regular do edifício, propondo atempadamente as acções de conservação e/ou manutenção adequadas, de forma a evitar a degradação do edifício, garantindo a valorização do património comum, e minimizando os custos;

Organização do processo de consulta ao mercado em caso de obras de conservação extraordinária;

Avaliação profissional dos imóveis para qualquer fim.

Vistorias técnicas profissionais com relatório de diagnóstico de patologias.

Elaboração de orçamentos de obras.

Manutenção de Jardins.

Decoração Floral de Espaços Interiores.

Apoio à Habitação

Todos os serviços previstos para o edifício são extensíveis à Habitação.

Serviços de apoio à contratação e reparação de equipamento interior móvel ou imóvel.

Decoração e Arquitectura de Interiores.

Serviços Online

Consultar as despesas e receitas.

Visualizar Relatórios de pagamentos efectuados e valores em cobrança da fracção, entre outras funcionalidades.